1. Dari uraian singkat mengenai definisi
informasi yang anda ketahui, kebutuhan informasi apa yang sangat mendasar bagi
suatu perusahaan dalam mengembangkan manajemen nya. Sebut dan jelaskan hal
tersebut berikut contoh perusahaan yang memanfaatkan informasi tersebut ?
Jawab :
Informasi adalah data-data yang telah diolah
sehingga dapat berguna bagi siapa saja yang membutuhkan. Informasi dapat
direkam atau dikirim. Informasi bisa dikatakan sebagai pengetahuan
yang didapatkan dari belajar, pengalaman atau instruksi. Namun, istilah ini
memiliki banyak arti tergantung pada konteksnya.
Kebutuhan informasi
dalam mengembangkan manajemen nya yaitu :
Ø Keahlian komunikasi yaitu, Manajer menerima
dan mengirimkan informasi dalam bentuk lisan dan tertulis. Komunikasi tertulis
meliputi laporan, surat, memo, e_mail dan terbitan berkala. Komunikasi lisan
terjadi saat rapat, menggunakan telpon,voice mail,meninjau fasilitas, makan
bisnis, dan kunjungan sosial.
Ø Keahlian pemecahan masalah yaitu, Pemecahan masalah
(Problem Solving) sebagai semua kegiatan yang mengarah pada solusi suatu
permasalah. Masalah dianggap sebagai sesuatu yang buruk , karena sedikit yang
menganggap masalah sebagai sesuatu untuk meraih kesempatan. Masalah secara
negatif sebagai suatu kondisi atau kejadian yang berbahaya atau mungkin
membahayakan suatu perusahaan , atau secara positif sebagai sesuatu yang
menguntungkan atau mungkin menguntungkan .
Contoh
perusahaan yang memanfaatkan informasi tersebut, Chevron
adalah mitra dalam perekonomian Indonesia dan telah menjadi bagian dari anggota
masyarakat selama lebih dari 80 tahun. Langkah besar pertama Chevron di bidang
eksplorasi dan produksi energi Indonesia dimulai pada tahun 1924, ketika
Standard Oil Company of California (Socal), kini Chevron, mengirimkan ekspedisi
geologi ke Pulau Sumatera.Sejak itu,
selama lebih dari setengah abad, Chevron telah menjadi produsen minyak mentah
dan panas bumi terbesar di Indonesia. Seiring dengan pesatnya perkembangan
teknologi informasi dan telekomunikasi dan mengarah kepada kompetitor global,
PT Chevron Pacific Indonesia (CPI) memiliki dan menerapkan teknologi informasi
untuk proses pengadaan barang dan jasa (e-procurement) untuk memenuhi kebutuhan
operasinya. Penerapan teknologi informasi untuk pengadaan barang dan jasa
sangat diperlukan untuk meningkatkan proses pengadaan menjadi lebih efesien,
efektif, transparan dan dan akuntable.
2. Sebut dan jelaskan 5 bentuk sumber yang
dikelola oleh seorang manajemen ?
Jawab :
1. Manusia
Manusia berperan penting dalam proses
pengeolalaan Manajemen, karena disinilah titik tonggak pengolahan Informasi
yang akan disampaikan dan diatur dalam sebuah proses manajemen pada suatu
perusahaan atau instansi tertentu.
2. Material
Material
merupakan salah satu sumber yang bisa dikelola seorang Manajer untuk dijadikan
barang modal yang akan di proses dalam sistem informasi manajemen ataupun
perusahaannya sendiri untuk ditransaksikan.
3. Mesin
Mesin merupakan salah satu sumber penghasilan
dan penyempurnaan dari material yang sudah diolah dan bisa menjadikan sebuah
alat yang bisa mendatangkan keuntungan dari hasil proses dan transaksi yang
dilakukan.
4. Uang
Uang merupakan Modal yang sangat penting dalam
menunjang aktivitas dan keseimbangan proses manajemen yang diterapkan serta
menjadi sebuah sarana penting dalam sebuah perusahaan.
5. Informasi
Informasi merupakan data data yang perlu
disimpan dan diolah karena sangat penting, setiap Informasi yang masuk perlu
diolah dan didistribusikan kepada 4 titik point penting seperti yang dijelaskan
diatas, sebagai contoh informasi pangsa pasar dan pendisitribusian barang yang
akan menjadi sangat fatal jika ditanggapi dengan salah.
3. Elemen lingkungan adalah organisasi/individu yang
berada diluar perusahaan dan mempunyai pengaruh langsung/tidak langsung pada
perusahaan. Sebut dan jelaskan elemen-elemen lingkungan manakah yang dapat
secara mudah berhubungan dengan perusahaan yang menggunakan transmisi
elektronik ?
Jawab :
Elemen Lingkungan yang berhubungan
dengan Perusahaan dalam hal ini Elektronik adalah sebagai berikut:
1.
Internet
Dengan Menggunakan Internet sebuah perusahaan
dapat mengetahui pangsa pasar modal,serta pengiriman, pendistribusian
barang/jasa/sumber daya dapat dikelola dengan baik.
2.
Telepon
/ Handphone
Dengan Telepon/Handphone dapat membuat sebuah
perusahaan bisa saling terhubung dan sebagai media antar perusahaan satu dengan
yang lain ataupun dengan konsumen.
3.
Faximille/Telegram
Faximille/Telegram sebuah perusahaan dapat
mengirimkan dan menerima informasi informasi terkait walaupun dengan proses
yang terlampau lama setidaknya bisa menggantikan proses pengolahan data
informasi secara manual.
4.
Jaringan
Komputer Kabel/Nirkabel
Jaringan Komputer dapat digunakan setiap
perusahaan dengan konsumen ataupun dengan instansi tertentu untuk membuat
sebuah kerjasama manajemen yang baik.
