Sistem Manajemen informasi Tugas 3

1.      Sebutkan Macam-macam Pemrosesan data dan Jelaskan !

a.       Pemrosesan data Batch adalah suatu model pengolahan data, dengan menghimpun data terlebih dahulu, dan diatur pengelompokkan datanya dalam kelompok-kelompok yang disebut batch. Tiap batch ditandai dengan identitas tertentu, serta informasi mengenai data-data yang terdapat dalam batch tersebut. Setelah data-data tersebut terkumpul dalam jumlah tertentu, data-data tersebut akan langsung diproses. Contoh dari penggunaan pemrosesan data bach adalah e-mail dan transaksi batch processing. Dalam suatu sistem batch processing, transaksi secara individual dientri melalui peralatan terminal, dilakukan validasi tertentu, dan ditambahkan ke transaction file yang berisi transaksi lain, dan kemudian dientri ke dalam sistem secara periodik.

b.      Pemrosesan data Online adalah sebuah sistem yang mengaktifkan semua periferal sebagai pemasok data, dalam kendali komputer induk. Informasi-informasi yang muncul merupakan refleksi dari kondisi data yang paling mutakhir, karena setiap perkembangan data baru akan terus diupdatekan ke data induk. Salah satu contoh penggunaan pemrosesan data online adalah transaksi online. Dalam sistem pengolahan online, transaksi secara individual dientri melalui peralatan terminal, divalidasi dan digunakan untuk meng-update dengan segera file komputer.

c.       Real Time System adalah Sistem yang harus menghasilkan respon yang tepat dalam batas waktu yang telah ditentukan. Jika respon komputer melewati batas waktu tersebut, maka terjadi degradasi performansi atau kegagalan sistem. Sebuah Real time system adalah sistem yang kebenarannya secara logis didasarkan pada kebenaran hasil-hasil keluaran sistem dan ketepatan waktu hasil-hasil tersebut dikeluarkan. Aplikasi penggunaan sistem seperti ini adalah untuk memantau dan mengontrol peralatan seperti motor, assembly line, teleskop, atau instrumen lainnya.

2.      Jelaskan Peranan alat Input, Output, Software , dalam memecahkan masalah!

·         Peralatan input dan output penting bagi manager terutama dalam memberikan

            komunikasi antara manager dengan komputer.

·         Peralatan input, seperti unit MIRC dan ORC memberikan cara untuk memasukkan

            data ke dalam database, baik ketika terjadi transaksi atau tak lama 

            kemudian.

·         Banyak unit output yang digunakan dalam pemecahan masalah secara tidak

            langsung.

·         Manager akan meminta anggota staf untuk mengumpulkan informasi dari rekaman

            microfilm dan kemudian menampilkan ringkasannya dalam bentuk laporan tertulis.

3.      Pengertian E-Commerce

A.    Pengertian E-comerce Secara sederhana E-commere dapat diartikan sebagai konsep penerapan E-bussines sebagai strategi jual-beli barang dan jasa melalui jaringan elektronik dan biasanya melibatkan transaksi data elektronik, sistem manajemen inventory otomatis dan sistem pengumpulan data otomatis. Hal ini disebabkan semakin pesatnya perkembangan teknologi informasi baik dalam segi efisiensi serta keamanannya, sehinnga memunculkan ide-ide gagasan untuk menjadikan teknologi informasi itu sebagai media untuk melakukan pemasaran, promosi, bahkan transakasi data yang dianggap bisa lebih effisien dan mempermudah transaksi jual-beli.

 

B.     Keuntungan E-commerce
Berikut adalah beberapa keunggulan e-commerce :

·         tidak mengenal adanya batasan tempat karena transaksi bisa terjadi walaupun konsumen dan penjual berada di tempat yangberlainan

·         mengefisiensikan waktu karena tidak mengenal batasan atau setiap transaksi e-commerce bisa dilakukan selama 24 jam.

·         Lebih sedikitnya pegawai yang dibutuhkan untuk melakukan transaksi sehingga dapat mengikis anggaran pengeluaran perusahaan penjual.

C.      Kerugian E-comerce
Berkut merupakan kekurangan dari penerapan e-commerce :

·          sering terjadinya penipuan seperti fiktif credit card, atau terkadang penipuan penjual terhadap pelanggan karena hokum yang mengatur tentang e-commerce masih belum terlalu berkembang.

·         Konsumen tidak dapat melihat langsung kondisi barang yang akan dibeli

·         Mempersempit lapangan pekerjaan karena industri e-commerce tidak membutuhkan banyak  pegawai untuk melayani transaksi.

4.  Teknik file

A. Apa yang anda ketahui tentang file, sebut dan jelaskan Tipe File!

                  File yaitu himpunan seluruh record yang berhubungan.

                  Tipe File :

·         File Induk, file terpenting yang berisi record-record yang diperlukan dalam perusahaan . Di bagi menjadi dua, yaitu :

            File Induk Statis : Jarang berubah nilainya, contoh : data karyawan

            File Induk Dinamis : recordnya sering berubah sebagai hasil dari transaksi,

                   contoh : file persediaan barang

·         File Transaksi, digunakan untuk merekam data yang diperoleh dari suatu transaksi, seperti fike transaksi penjualan atau registrasi pengambilan mata kuliah.

·         File Laporan, disebut juga file output yang berisi informasi yang merupakan hasil pengolahan data yang ada.

·         File Histori, disebut juga file srsip yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tapi masih disimpan.

·         File Salinan, berisi salinan dari file-file yang masih aktif di dalam database pada kurun waktu tertentu.

B. Bagaimana system pengorganisasian database tradisional berproses!

Sistem pengorganisasian database masih terpisah-pisah antara database

             satu dengan database lainnya, sehingga banyak akibat negative yang

             ditimbulkan, antara lain :

·         Redudansi atau duplikasi data. Menyebabkan informasi menjadikurang akurat, bahkan terjadi perbedaan karena data yang satu sudah diperbaharui sementara duplikatnya belum.

·         Ketergantungan terhadap program aplikasi tertentu yang di gunakan untuk

            mengolah masing-masing database yang di bangun.

·         Ketergantungan terhadap program aplikasi tertentu yang menyebabkan SI

yang terbentuk menjadi kurang fleksibel.

·         Keterpisahan database satu dengan lainnya mengakibatkan tingkat

keamanan data menjadi rendah.

·         Penggunaan data bersama sangat kurang sehingga database kurang dapat

            dieksplorasi/ diolah untuk menghasilkan laporan-laporan manajeral lintas depatremental.

5.      Jelaskan tiga tingkat representasi data dan jelaskan!

 

           1. Level penyajian penampakan, representasi hasil pengolahan database

               menggunakan SI dalam format yang mudah di pahami oleh pemakai.

 

           2. Level konseptual, memperlihatkan file-file data yang dibuat dan 

               hubungannya satu sama lain dalam sebuah lingkungan database.

          3. Level fisik, tahap terendah dari abstraksi data yang memperlihatkan struktur

             dan jenis data serta bagaimana data tersebut di simpan dan 

             diorganisasikan dalam media penyimpanan.

Referensi : http://yonaenjoy.blogspot.com/2012/11/macam-macam-pemprosesan-data.html

http://fyusrizal.blogspot.com/2012/12/sistem-informasi-manajemen-1.html

Sistem Manajemen Informasi Tugas 2

1.      Sebutkan dan jelaskan langkah pendekatan sistem

Untuk memahami pendekatan sistem, terlebih dahulu harus mengetahui suatu sistem. Sistem adalah suatu tatanan yang terdiri dari beberapa bagian (sub sistem) yang berkaitan dan tergantung satu sama lain dalam upaya mencapai tujuan bersama. Pendekatan Sistem adalah upaya untuk melakukan pemecahan masalah yang dilakukan dengan melihat masalah yang ada secara menyeluruh dan melakukan analisis secara sistem.

Dalam melakukan pendekatan sistem ada langkah-langkah dan tahapan yang bisa dilakukan.

Tahap I: Usaha persiapan
Langkah-langkahnya adalah memandang perusahaan sebagai suatu sistem, mengenal sistem lingkungan (pemegang saham, pelanggan, masyarakat keuangan, masyarakat global, pemerintah, pesaing, pemasok, serikat kerja), mengidentifikasi subsistem-subsistem perusahaan.

Tahap II: Usaha definisi
– Suatu masalah ada atau akan ada (identifikasi masalah).
– Mempelajari masalah untuk mencari solusi (pemahaman masalah).
– Mencari pemicu masalah (problem trigger) yang dapat berasal dari lingkungan atau dari dalam perusahaan.
– Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem. Caranya adalah menganalisis sisem menurut subsistem-subsistemnya. Kemudian apakah susbsistem itu terintegrasi menjadi satu unit yang berfungsi lancar? Lalu apakah semua subsistem bekerja untuk mencapai tujuan sistem? Setelah itu analisa top-down untuk mengidentifikasi tingkat sistem dimana penyebab persoalan berada.
– Menganalisis bagian-bagian sistem dalam suatu urutan tertentu.

Elemen-elemen sistem dapat dianalisis secara berurutan, yaitu:
1. Mengevaluasi standar (standar harus sah/valid, standar harus realistis, standar harus dimengerti oleh mereka yang akan mencapainya, dan standar harus terukur).
2. Membandingkan sistem output dengan standar.
3. Mengevaluasi manajemen.
4. Mengevaluasi pengolah informasi.
5. Mengevaluasi input dan sumber daya input.
6. Mengevaluasi proses transformasi.
7. Mengevaluasi sumber daya output.

Tahap III: Usaha solusi
– Mengidentifikasi berbagai alternatif solusi. Dengan cara mencari jalan yang berbeda untuk memecahkan masalah yang sama. Seperti Brainstorming (tukar pikiran), dan Joint Application Design (rancangan aplikasi bersama).
– Mengevaluasi berbagai alternatif solusi. Contohnya dengan menggunakan kriteria evaluasi yang sama, untuk mengukur seberapa baik suatu alternatif dapat memecahkan masalah.
– Memilih solusi terbaik. Dengan cara menganalisis suatu evaluasi sistematis atas pilihan-pilihan dan mempertimbangkan konsekuensi pilihan tersebut pada tujuan organisasi. Kemudian memberi penilaian atas proses mental manajer. Setelah itu melakukan tawar-menawar atau negosiasi antara beberapa manajer.
– Menerapkan solusi. Masalah tidak terpecahkan hanya dengan memilih solusi terbaik tapi perlu diterapkan.
– Menindaklanjuti untuk memastikan bahwa solusi itu efektif.

Manajer harus tetap mengatasi situasi untuk memastikan bahwa solusi mencapai kinerja yang direncanakan.

http://a69670.wordpress.com/2010/01/01/pendekatan-sistem/

2.      Berikan contoh sebuah sistem pakar (Expert System)

·         Sebuah contoh dari sistem pakar di bidang keuangan adalah expert system untuk hipotik . Departemen Pinjaman tertarik dalam expert system untuk hipotek karena biaya tenaga kerja tumbuh, yang membuat penanganan dan penerimaan pinjaman relatif kecil kurang menguntungkan. Mereka juga melihat kemungkinan untuk standar, penanganan efisien pinjaman dengan menerapkan sistem pakar(expert system), yang menghargai bahwa untuk penerimaan hipotek ada aturan keras dan cepat yang tidak selalu ada dengan jenis lain pinjaman.

·         Industri makanan menggunakan expert system untuk menyimpan keahlian dari seorang ahli yang sudah mendekati masa pension.

·         Pada tahap penganalisa data pada suatu perusahaan juga dibutuhkan sumber data yang kemudian nantinya diolah dan disimpan pada suatu system computer baik berupa jaringan.

http://flowrentina.wordpress.com/2012/11/05/tugas-softskill-minggu-2/

3.      Sebutkan beberapa sifat pengolahan data yang membedakan dengan area aplikasi lain

Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan aplikasi lain :

·         Menjalankan tugas penting.

·         Mengikuti prosedur standar secara relative.

·         Mendapatkan data yang lengkap.

·         Mempunyai focus historisa yang paling utama.

·         Memberikan informasi pemecahan masalah minimal.

http://failedbom.blogspot.com/2012/11/sistem-informasi-manajemen-2.html